シフトノート
下書きではなく、確定した版を配る
自動作成の結果をそのまま配布せず、不足や希望の未達を確認してから確定します。作成中の案と、スタッフへ伝えた勤務を分けることで、調整途中の表を誤って見せることを防ぎます。
シフトの共有・印刷 · 全機能ずっと無料
確定した勤務表を、
迷わず共有する。
共有リンクには確定した勤務表を表示し、手直し中の下書きとは分けて管理します。本人用リンクと店舗全体のリンク、PDF・Excelを配布先に合わせて使い分け、改訂したときの連絡方法まで決めておきましょう。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
配布方法の選び方
表は横にスクロールして確認できます →
| 方法 | 向いている場面 | 変更時の扱い |
|---|---|---|
| 本人用リンク | 自分の勤務をスマホで確認 | 再確定した内容をリンクで確認 |
| 店舗全体の閲覧リンク | チーム全体の勤務を確認 | 閲覧範囲を確認して案内 |
| PDF・印刷 | 掲示、紙で確認 | 新しい版を配布・貼り替え |
| Excel・CSV | 手元で加工や集計 | ダウンロード済みファイルは更新されない |
リンクを知る人が対象情報を閲覧できます。店舗全体のリンクを本人用リンクと取り違えず、必要な範囲で配布してください。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
本人用と店舗全体のリンクを使い分ける
本人用は自分の勤務を確認する用途、店舗全体のリンクはチームの表を見る用途です。全体の共有が必要かを決めてから配布してください。スタッフの希望提出リンクをグループ全体へ配るのは避けます。
PDFとExcelは、配った時点のファイル
ダウンロードしたファイルや印刷物は、後から再確定しても自動で書き換わりません。変更後は新しいファイルを送り、掲示物を貼り替えます。ファイル名や案内文に対象月と更新日を添えると、古い表との区別がしやすくなります。
退職や誤配布があったら、リンクを失効する
リンクを知る人がアクセスできる方式なので、退職者への配布済みリンクや誤って送ったリンクは管理者が失効・再発行します。すでに保存されたファイルを遠隔で削除する機能ではないため、配布する情報は必要な範囲にします。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
確認して確定
対象月・不足・変更点を確認。
- 02
範囲と形式を選ぶ
本人用・全体・PDF・Excelから選択。
- 03
改訂を案内
再確定し、ファイルは必要に応じ再配布。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
改訂した勤務表を配るときの案内文
角括弧の部分を実際の内容に置き換えて、本人に渡してください。自動送信はしません。
使う前に確認したいこと
スタッフが勤務表を書き換えられますか？
閲覧用リンクは勤務表の編集用ではありません。管理者が勤務表を編集し、確定した内容を共有します。
PDFやExcelにも広告が入りますか？
出力ファイルには広告や透かしを埋め込みません。出力も全機能無料の範囲です。
変更は全員に自動通知されますか？
スタッフ全員への自動一斉送信ではありません。管理者がリンクや案内文をコピーし、普段の連絡手段で変更を伝えてください。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
来月の運用を、まずは試してみる。
全機能、ずっと無料。追加料金は一切ありません。
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