シフトノート
個別リンクを、いつもの連絡手段で渡す
管理者が対象月の提出リンクをスタッフごとに発行します。リンクと案内文をコピーし、普段使っているメッセージやメールで本人へ渡せます。サービスがスタッフ全員に自動送信する仕組みではありません。
シフト希望の回収 · 全機能ずっと無料
シフト希望を回収。
アカウント不要。
スタッフごとの提出リンクで、希望休と勤務希望を集められます。スタッフのアカウント作成やアプリのインストールは不要。管理者は未提出を確認し、集まった希望をシフト作成に使えます。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
提出状況ごとの管理者の対応
表は横にスクロールして確認できます →
| 状況 | 扱い | 次の対応 |
|---|---|---|
| 未提出 | 勤務可能の了承ではない | 本人へ確認するか恒常設定で作るか判断 |
| 勤務不可 | 配置できない条件 | 候補から除外 |
| できれば休み | 希望として調整 | 未達があれば確認 |
| 締切後の変更 | 管理者が受付を判断 | 必要に応じて再受付・改訂 |
勤務希望にも勤務区分を指定できます。提出リンクは本人へ個別に渡してください。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
スマホから、自分の希望を提出する
スタッフは本人用のリンクを開いて、日ごとの勤務不可・できれば休み・勤務希望・指定なしを選びます。勤務希望には区分も指定できます。ほかの人の希望やNGペアはスタッフ画面に表示しません。
締切と未提出を、管理者が確認する
締切を設定し、まだ提出していない人を確認できます。未提出を出勤の了承とは扱いません。提出を待つか、恒常的な勤務条件だけで下書きを作るかを管理者が判断します。口頭で受けた希望は管理者が代理入力でき、代理入力として記録します。
確定後の変更で、配布済みの表を崩さない
希望を再受付した場合も、変更が確定済みの勤務表へ自動で反映されることはありません。管理者が変更内容を確認し、勤務表を調整して再確定します。閲覧用リンクには確定した版を表示します。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
管理者が準備
名簿を登録し、対象月と締切を決めて個別リンクを発行します。
- 02
本人が提出
スマホのブラウザから希望を入力。管理者が提出状況を確認します。
- 03
勤務表へ反映
集まった希望から下書きを作り、調整して確定・共有します。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
そのまま編集して使える、希望提出の案内文
角括弧の部分を実際の内容に置き換えて、本人に渡してください。自動送信はしません。
使う前に確認したいこと
スタッフにも会員登録が必要ですか？
不要です。管理者は本人確認済みのアカウントを使い、スタッフは本人用リンクから提出します。スタッフ名簿への登録は管理者が行います。
提出リンクをなくしたり、他人に渡ったら？
管理者がリンクを再発行・失効できます。再発行すると古いリンクは使えません。リンクを知る人が本人用画面へアクセスできるため、グループ全体への公開を避けて本人へ渡してください。
スマホを使わないスタッフはどうしますか？
管理者が口頭や紙で受けた希望を代理入力できます。本人入力と区別して記録されます。全員が同じ提出方法に揃える必要はありません。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
来月の運用を、まずは試してみる。
全機能、ずっと無料。追加料金は一切ありません。
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