シフトノート
横長の月間表は、まず行形式にする
日付が横に並ぶ見た目用の表と、取り込むための表は形が違います。氏名と日付の交点に書かれた「早」を、スタッフID・日付・勤務区分IDの1行へ整理します。色だけで示した勤務や結合セルは、そのまま勤務データにはなりません。
Excelのシフト表から移行 · 全機能ずっと無料
Excelの情報を、
シフト管理につなぐ。
Excelの見た目をそのまま読み取る仕組みではありません。名簿・希望・勤務表を行形式のデータに整理し、列を対応付けてプレビューしてから取り込みます。まず名簿を揃え、勤務区分とIDを確認する順番なら、移行時の取り違えを減らせます。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
勤務表取込の列と値の例
表は横にスクロールして確認できます →
| 列 | 説明 | 説明用の値 |
|---|---|---|
| staff_id | 登録済みのスタッフID | p001 |
| date | 対象月の日付 | 2026-10-01 |
| shift_id | 登録済みの勤務区分ID | early |
| role | 配置する役割（任意） | ホール |
IDは説明用です。そのまま実チームへ取り込めるとは限りません。対象店舗の登録済みIDと対象月に置き換えてください。1行が1人・1日・1勤務区分の配置です。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
名簿を先に取り込み、IDを安定させる
スタッフ取込では氏名が必須で、IDがない場合は新しいIDを作ります。既存スタッフの更新はIDで判定するため、同じ氏名を再入力するだけでは同一人物の更新にならない場合があります。掛け持ちの所属追加はスタッフ設定で行ってください。
プレビューでエラーと適用範囲を確認する
勤務表取込は下書き全体の置換です。一部分の追記と思って適用しないでください。スタッフはIDで追加・更新、希望は指定日の代理入力として更新します。エラーのある行を修正してから適用し、対象の店舗・月・人数を確認します。
数式や旧形式は、値の表に変換する
取込対象はCSVまたはXLSXで、ファイル上限は5MBです。数式入りのセルは受け付けません。元ファイルを残し、取込用のコピーで値に変換してください。マクロや見た目の書式を勤務条件に変換する機能はありません。
配布は、相手に合わせて形式を選ぶ
Excelは配布後に編集したい相手、PDFはレイアウトを揃えて印刷したい相手に向きます。閲覧リンクなら確定した版を確認できます。出力形式と取込形式は同じとは限らないため、編集した出力ファイルを再取込するときも列の対応を確認してください。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
元ファイルを残す
取込用コピーを作り、名簿と勤務枠を整理。
- 02
少量でプレビュー
登録済みIDと列対応、対象月を確認。
- 03
適用して照合
配置人数・日数・勤務時間を元データと確認。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
使う前に確認したいこと
どんなExcelでも読み込めますか？
いいえ。列を対応付けられる行形式のデータが必要です。結合セルや色を読み取って任意の表を自動解釈する機能ではありません。
Excel出力に透かしは入りますか？
入りません。Excel・CSV・PDF出力も全機能無料の範囲です。出力ファイルに広告を埋め込むこともありません。
数式の結果だけ取り込みたい場合は？
元ファイルを残したコピーで、対象セルを値に変換して保存します。取込プレビューで日付とIDが文字として正しく読めているか確認してください。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
来月の運用を、まずは試してみる。
全機能、ずっと無料。追加料金は一切ありません。
登録不要のサンプルを開く →自分のチームを作る →