シフトノート
GETTING STARTED
シフトノートの使い方
「サンプルで体験する」は、架空のカフェと8人のスタッフを使う練習用の画面です。実際の運用はアカウントを作成し、空の名簿に店舗・スタッフを登録して始めます。スタッフ本人のアカウントは不要です。
1. チームの基本情報を整える
店舗、スタッフ、勤務区分と曜日別の必要人数を登録します。勤務区分には開始・終了・休憩を設定できます。翌日終了や同日の複数勤務にも対応します。
NGペアの設定
同じ店舗で一緒に勤務させない2人を設定できます。標準は「時間重複禁止」で、勤務時間が重ならなければ同じ日に配置できます。「同日禁止」にすると、勤務時間が重ならなくても同じ日に配置しません。翌日にまたがる勤務も実際に勤務する日・時間で判定します。設定は自動で緩和されません。NGの理由は登録しないでください。
2. 希望を集める
「希望の収集」からスタッフの個別リンクを発行し、普段の連絡手段で本人に送ります。勤務不可は必須条件、できれば休みと勤務希望は調整対象です。理由は記録しません。
3. 作成して、手直しする
残したい勤務を先に入力して固定します。「自動で組む」は元の勤務表を残して別案を作ります。不足や条件を確認してから採用してください。セルを押すと勤務と固定休を変更できます。キーボードではTabで勤務表に入り、矢印キーでセルを移動、Enterで編集します。Tabで表の次の操作へ進み、Shift＋Tabで戻れます。編集画面はEscapeで閉じられます。
自動で作成できないとき
勤務不可・NGペア・固定した勤務などの必須条件が両立しない場合は、条件を確認してから再作成してください。必要人数に届かない場合は不足を表示します。自動作成が必須条件を勝手に緩和することはありません。計算には数理最適化を使い、生成AIへスタッフの情報を送信しません。
4. 確定して共有する
必須条件の違反がなければ、不足や希望未達を確認したうえで確定できます。共有リンクは確定版だけを表示します。下書きを編集しても配布した表は変わりません。再確定すると版が更新されます。
保存と復元
保存状態は画面右上に表示します。失敗・未同期の状態では画面を閉じないでください。履歴からの復元は下書きを作り直す操作です。過去の確定版は保持されます。
ファイルで出力・引き継ぎする
「出力・取込」からCSV・Excel・PDFを出力できます。勤務表の取込では、内容をプレビューしてから適用します。組織の設定や履歴を含めて持ち出す場合は完全出力を使います。完全復元は別の組織として作成され、元の組織を上書きしません。共有リンクは復元後に発行し直してください。
よくある質問
スタッフも登録やログインが必要ですか？
スタッフ本人のアカウントは不要です。管理者が発行した本人用リンクから希望を提出できます。個別リンクは本人以外に渡さないでください。
サンプルの変更はチームに保存されますか？
サンプルの変更は使用中のブラウザに保存されます。別の端末へ自動では同期されません。実際の運用はアカウントを作成し、自分のチームで始めてください。
無料で使える範囲は？
全機能がずっと無料で、追加料金はありません。人数や計算回数には利用上限があります。