シフトノート
掛け持ちスタッフは、所属店舗を追加する
同じ人を店舗ごとに別人として登録せず、共通名簿のスタッフに所属店舗を追加します。店舗をまたぐ勤務を同じ人の予定として扱うための準備です。同姓同名のスタッフには補足名を付けて区別できます。
複数店舗のシフト管理 · 全機能ずっと無料
複数店舗のシフトを、
共通の名簿で管理する。
シフトノートは、1組織5店舗までの勤務表を管理できます。掛け持ちスタッフを同一人物として登録し、実際の勤務時刻と店舗間の移動時間を確認しながら、店舗ごとにシフトを作成します。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
店舗間の配置を、実時刻で確認する
表は横にスクロールして確認できます →
| A店の終了 | B店の開始 | 必要な移動30分の場合 |
|---|---|---|
| 14:00 | 14:15 | 15分しかないため配置不可 |
| 14:00 | 14:30 | 移動時間の条件は満たす |
| 翌02:00 | 翌01:00 | 勤務時間が重複するため不可 |
架空の例です。移動時間以外の勤務上限や勤務間隔なども確認するため、条件を一つ満たすだけで配置可能とは限りません。
条件を変えて確かめる
店舗間の移動時間は足りる？
同じ日の「A店の終了 → B店の開始」を確認する説明用ツールです。入力は保存しません。
移動時間だけの確認です。日跨ぎや、勤務上限・勤務間隔・ほかの配置を含む判定は勤務表で行ってください。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
勤務が重ならなくても、移動時間を確認する
例えばA店の勤務が14時に終わり、B店が14時15分に始まる場合、移動に30分必要なら配置できません。店舗間の移動時間を設定し、単に勤務枠の重なりだけでなく、移動に必要な間隔も確認します。
日跨ぎ・分割勤務を実際の時刻で扱う
深夜に日付が変わる勤務や、同じ日に複数の勤務枠へ入る場合も実時刻で判定します。カレンダーの別の日に見えることだけを理由に、重複した勤務を許す仕組みではありません。開始・終了時刻と移動時間は実際の運用に合わせて設定してください。
店舗の担当範囲と、配布する版を分ける
オーナーは全店舗を管理し、店舗管理者には担当店舗を割り当てられます。閲覧者は許可された店舗の確定表のみ確認できます。下書きと確定版を分けるため、手直しの途中で配布済みの表が変わることはありません。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
共通名簿を準備
店舗とスタッフを登録し、掛け持ちスタッフの所属を追加します。
- 02
店舗ごとに作成
勤務区分・必要人数・移動時間を設定し、1店舗1か月の下書きを作ります。
- 03
確認して共有
不足や勤務条件を確認して確定。店舗全体または本人用リンクで共有します。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
使う前に確認したいこと
何店舗・何人まで無料ですか？
1組織5店舗、1店舗50人、組織全体250人までです。勤務区分は1店舗12種類まで使えます。上限内の全機能がずっと無料で、人数や店舗数に応じた追加料金はありません。
全店舗を一度に自動作成できますか？
自動作成の単位は1店舗・1か月です。全店舗を同時に一括最適化する機能ではありません。共通スタッフのほかの店舗の勤務を踏まえて、店舗ごとに作成・調整します。
勤怠や給与計算もできますか？
シフトの計画・希望収集・作成・共有のサービスです。打刻や給与計算は提供していません。確定した勤務表はExcel・CSV・PDFで出力できます。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
来月の運用を、まずは試してみる。
全機能、ずっと無料。追加料金は一切ありません。
登録不要のサンプルを開く →自分のチームを作る →