シフトノート
最初に決めるのは、勤務枠と必要人数
早番・遅番などの開始時刻、終了時刻、休憩分数を登録します。曜日ごとの必要人数に加え、特定の日の人数や役割別の最低人数も設定できます。スタッフには勤務できる区分、役割、勤務日数・時間、連勤の上限を設定します。
シフトの自動作成 · 全機能ずっと無料
シフト自動作成で、
条件に合う案を。
シフトノートは、スタッフの希望と勤務条件から月間シフトの下書きを作る無料のシフト管理サービスです。決まっている勤務は固定し、不足や希望の未達を確認してから確定できます。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
必須条件と希望条件を分けて設定する
表は横にスクロールして確認できます →
| 設定 | 自動作成での扱い | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 勤務不可・NGペア | 必須条件 | 勝手に緩和しない |
| 日数・時間・連勤の上限 | 必須条件 | 固定勤務も含めて確認 |
| できれば休み・勤務希望 | 希望条件 | すべて叶うとは限らない |
| 必要人数 | 充足を目指す | 必須条件の下で不足が残ることがある |
計算結果は下書きです。人員確保・法令適合・全希望の実現を保証するものではありません。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
希望休と勤務不可を、同じ扱いにしない
「勤務不可」は配置できない必須条件です。「できれば休み」「勤務希望」は、ほかの条件との兼ね合いを見ながら反映する希望条件です。未提出の人を勤務可能と了承済み扱いにはせず、作成前に未提出を確認できます。
NGペアは、勝手に緩めない
同じ店舗で勤務時間が重なる配置を禁止する設定が標準です。時間が重ならなくても同じ日に配置したくない場合は、同日禁止を選べます。NGの理由を入力する必要はありません。自動作成がこれらの条件を勝手に緩和することはありません。
埋まらない勤務枠を、判断できる形で残す
例えば、早番に3人必要でも、必須条件を守れる人が2人しかいない日は、不足が残ります。勤務不可の人を勝手に入れて埋める仕組みではありません。応援の可否や必要人数の設定を管理者が確認し、必要に応じて条件や勤務表を見直します。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
登録する
スタッフ・勤務区分・必要人数を設定し、希望を集めます。
- 02
案を作る
決定済みの勤務を固定して自動作成。結果の不足や偏りを確認します。
- 03
仕上げて配る
セルを手直しして確定。閲覧リンクやExcel・PDFで共有します。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
使う前に確認したいこと
AIがシフトを決めるのですか？
生成AIではなく、勤務条件を計算する最適化ソルバーを使います。作成するのは下書きです。人数の確保や労務上の適法性を保証するものではなく、管理者の確認が必要です。
自動作成は何回でも使えますか？
1組織につき1日100回、同時実行は1件です。上限に達しても手動編集・保存・出力は利用できます。回数の追加購入や有料プランはありません。
登録前に自動作成を試せますか？
はい。サンプルには架空のカフェと8人のスタッフが入っています。実際のチームは管理者がアカウントを作り、空の名簿から始められます。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
来月の運用を、まずは試してみる。
全機能、ずっと無料。追加料金は一切ありません。
登録不要のサンプルを開く →自分のチームを作る →