シフトノート
禁止したい理由より、配置ルールを決める
NGペアの理由は入力必須にしていません。管理に必要なのは、対象の2人、どの禁止方式を使うか、有効期間です。スタッフ向け画面にNGペアは表示しません。運用上不要な個人的事情を記録せず、必要な配置条件として管理します。
NGペアの設定と考え方 · 全機能ずっと無料
NGペアの設定は、
禁止する範囲を明確に。
同じ店舗で勤務時間が重なることを禁止する設定が標準です。時間が重ならなくても同じ日に配置したくない場合は、同日禁止を選びます。必要以上に広い禁止にすると組める候補が減るため、運用上必要な範囲を管理者が明確にします。
追加料金なし・試用期限なし・カード登録不要。
サンプルは架空の8人。自分のチームは空の名簿から始まります。
具体例で理解する
2種類のNG設定を比較
表は横にスクロールして確認できます →
| 同じ店舗での配置例 | 時間重複禁止 | 同日禁止 |
|---|---|---|
| 同日 09–13時 / 12–17時 | 禁止 | 禁止 |
| 同日 09–13時 / 14–18時 | この条件では禁止しない | 禁止 |
| 別日・時間も重ならない | この条件では禁止しない | この条件では禁止しない |
ほかの勤務上限や勤務間隔などの条件は別途判定します。表の「禁止しない」は、その配置全体が可能と保証する意味ではありません。
できること・使うときのポイント
実際の運用で
確認したいポイント。
シフトノートの提供機能に基づく説明
内容確認：
同日禁止を選ぶ前に、時間の重なりを確認する
接点を避けるために同じ勤務時間へ入れたくないのか、同じ日の別時間帯も避けたいのかで設定が変わります。時間重複禁止なら、時間の重ならない勤務を候補に残せます。ただし引き継ぎなど、勤務時刻以外の運用上の接点を避けられると保証する機能ではありません。
日跨ぎは、開始日だけで判断しない
22時から翌2時までの勤務は翌日にもかかります。翌日の1時から始まる勤務と重複するため、画面上の開始日が違うだけでは別扱いにできません。実時刻と実際にかかる日を確認して設定します。
候補が減ったときも、自動では緩めない
2人とも特定の役割を担い、同じ日に両方必要なら、NG設定と必要人数が両立しないことがあります。自動作成はNGを解除しません。役割を担える別の人を探すか、必要な営業体制や設定自体を管理者が確認します。
使い始めるまでの流れ
準備から共有まで、3つのステップ。
- 01
範囲を決める
時間重複だけか、同じ日全体かを決定。
- 02
対象と期間を設定
2人と有効期間を登録。
- 03
不足を確認する
役割別人数も含めて下書きを確認。
実務で使う
進める前に、ここを確認。
チェック内容は保存・送信されません。
印刷して毎月の確認にも使えます。
使う前に確認したいこと
NGの理由はスタッフに見えますか？
NGペアをスタッフ用画面に表示しません。理由の入力は求めず、管理者が配置条件として設定します。
人数不足ならNGは自動で外れますか？
外れません。必須条件として扱い、不足や両立しない条件を管理者が確認します。
別店舗でもNGになりますか？
NGペアは同一店舗の配置が対象です。同じ人の店舗間の勤務重複や移動時間は別の条件で判定します。
全機能がずっと無料です。保存範囲などの利用上限・料金方針もご確認ください。
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